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                行政統籌管理實操訓練
                 

                行政統籌管理實操訓練

                培訓方式:案例分享、實務分析、互動討論、培訓游戲等
                培訓對象:企業中層行政管理干部和文秘工作人員,包括辦公室主任、行政部經理、董事長秘書、總經理秘書、行政助理、行政主管、行政部門文員等。

                課程背景
                    隨著企業管理水平的不斷提升,對行政管理的專業素質要求也越來越高,他們在工作中常遇到以下問題,不清楚行政管理在企業中的價值,不明晰自己的工作職責與角色定位,或者不知道如何去管理團隊。諸如此類的問題,都是每個行政管理人員都要面對的,如何把握正確思路和方向、找到最適當方法,迅速提升自身職業素養、有效控制行政成本,更好的達成企業管理的目的。


                培訓目的
                    本課程專門為行政總監、行政經理、董事會或總經辦秘書、行政部門工作人員、部門經理助理、其他行政人員設計提升專業能力,成為上司在工作中的得力助手而設計的,目的是要使學員能夠幫助上司提升工作效率與品質,維護商業形象,取得事業更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領導的左膀右臂和參謀助手。

                課程大綱
                第一講、 行政的使命、目的和價值——做管家人
                一、現代企業中辦公室的使命、目的和存在價值
                二、行政管理的職責
                1.新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇;
                2. 辦公室基本職責分布圖;
                3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;
                4. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑
                三、行政管理的權利
                1. ARCPI權利模型
                2.行政管理權利矩陣分布
                實操演練:辦公室工作怎么出彩

                第二講:行政管理人員的能力素質模型與建設
                一、行政管理人員的能力素質要求
                1.能力素質模型基本概念
                  行政管理人員的能力素質要求
                2.行政管理人員的能力發展路徑與崗位圖譜
                3.行政管理人員能力素質開發
                實操演練:行政管理人員面試題庫建設與答案評價
                二、行政管理人員溝通能力建設
                1.溝通的意義與溝通水平的評價標準
                2.常用溝通方式比較
                3.溝通方法的技巧
                 聽的技巧  說的技巧  問的技巧 看的技巧
                案例實戰:PPT演講技巧
                4.如何與你的上司良好溝通
                案例分析:分組討論、實景演練
                5.公文寫作
                案例實戰:金字塔寫作原則
                6.電話溝通的技巧
                 接聽電話的基本原則
                 接聽電話的幾項注意
                 案例:如何處理上級的電話
                7.部門內部的溝通
                (1)內部溝通的問題及產生的原因
                (2)內部溝通的12項規則
                8.企業內部門之間的溝通與協調
                (1)部門之間溝通的特點
                (2)部門之間溝通的誤區
                (3)部門之間溝通的障礙
                實操演練:說服您的上司
                三、行政管理人員解決問題能力建設
                1.界定問題
                2.分解問題
                3.優先排序
                4.分析議題
                5.關鍵性分析
                6.歸納建議
                7.交流溝通
                案例實操:如何讓行政管理部煥然一新
                四、行政管理人員績效管理能力建設
                1.行政管理人員績效管理指標庫建設
                2.績效輔導與檢查計劃
                3.績效考核
                4.績效反饋面談與改進計劃
                案例實操:行政管理部得績效指標庫建設
                五、行政管理人員流程與制度管理能力建設
                1.流程與制度的規范與標準格式
                2.流程與制度的組織體系
                3.流程與制度執行與考核
                案例實操:制度管理的難題
                六、行政管理人員企業文化管理能力建設
                1.核心價值觀的提煉與推行——內化于心
                2.標準化、規范化行為體系——外化與行
                3.企業文化的四化管理——組織的智慧

                第三講、 行政管理——行政統籌
                一、行政事務性工作的內部分工
                1.前臺接待--企業的形象代表
                2.部門秘書助理--團隊和經理/領導的得力助手
                3.司機、保安、清潔工等的管理--企業的“行”的基本保證
                4.行政工作人員管理
                二、行政辦公費用管理
                1.預算管理
                2.行政辦公用品管理的三種方式
                3.差旅行程管理
                4.車輛管理不同方式     
                5.食堂管理
                案例實操:如何制定行政管理部的預算
                三、會議管理
                1.會務分類-組織思路
                2.組織階段:會前準備、會中協助、會后整理
                3.如何擔任會議主持人
                4.如何當好會議秘書?如何組織開會
                5.如何避免陷于會議忙碌之中?
                6.會議督導
                案例實操:組織總經理辦公會
                四、外部資源管理
                1.外部資源的類型
                2.外部資源渠道建設
                3.外部資源定期評估與更新

                課程形式 —講授 —啟發式、互動式教學 —小組討論 —案例分析 —角色扮演 —觀看錄象 —練習
                課程期間 2天
                培訓人數 30人以內

                 

                內 訓 前 期 調 查 表

                (一)公司狀況
                單位全稱
                企業性質 企業職工人數
                管理層人數 主管業務
                填表人 項目負責人(簽字)
                最佳聯系方式
                (二)參訓人員狀況
                參訓人數 學歷水平
                年齡情況 職務擔當
                工作年限
                曾接受的培訓情況
                (三)課程設置與要求
                課程的內容設置建議
                累計時間天數 希望的時間安排
                對授課老師及
                授課方式的要求
                (四)與課程有關的重要問題
                希望進行的培訓
                內容有哪些?
                受訓員工在工作中主要
                存在的問題?
                針對問題,公司曾采取過
                什么措施?見效如何?

                希望通過培訓具體解決
                哪些方面的問題?

                其它需要說明的
                要求或建議?

                ①以上內容請填寫詳細、準確,以便培訓調研的分析和課程設計、講師推薦與選擇更有針對性和實效性。
                ②期望培訓內容可從我們的課程中選擇,也可以自擬題目;自擬題目最好提供詳細的解決問題清單。

                    
                   
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