培訓目標: 提高公文寫作能力。
培訓對象: 企業文職/行政管理人員、企業管理人員等
課程大綱: 第一部分 公文寫作 引航篇 公文的基礎知識 一、公文的定義 二、探秘公文之美 1、語言之美 2、結構之美 3、色彩之美 三、公文的特點 1、作者的法定性 2、效力的權威性 3、效用的現實性 4、格式的規范性 5、處理的程序性 四、公文的作用 1、規范準繩作用 2、領導指導作用 3、宣傳教育作用 4、聯系溝通作用 5、依據憑證作用 五、公文的種類和適用范圍 明確界定13種法定公文的功能及分別適用的場合,奠定正確的公文寫作的第一前提 案例分享: 沒有下文的“報告” 六、公文的行文方向 上行文、下行文、平行文各自包含的具體文種 課堂訓練:根據模擬工作情境,確定行文方向,選擇具體文種 七、公文的行文規則 1、行文應當確有必要,注重效用。 2、行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定,一般不得越級請示和報告。 3、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關。上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。 八、公文的法定格式 眉首、主體、版記的18項要素格式規范 課堂訓練:模擬工作情境,進行公文格式排版訓練 九、公文常用特定用語 小組討論:工作中遇到的寫作困惑…… 磨礪篇 13種公文的的謀篇布局和內容要素 一、命令 1、命令的特點 2、命令的種類細分:公布令、行政令、嘉獎令、任免令 3、四種命令的不同寫法(標題、發文字號、正文結構、落款) 4、命令寫作的注意事項 5、案例分析:病文辨析與糾錯 二、決定 三、公告 四、通告 五、通知 六、通報 七、議案 八、報告 九、請示 十、批復 十一、意見 十二、函 十三、會議紀要 起航篇 技能競賽:給定模擬工作情境,現場公文快速寫作大比拼
第二部分 公文處理 一、什么是公文處理 二、發文辦理 (一)草擬公文 1、結構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 2.應當使用國家法定計量單位。 3.公文中的數字,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。 4、擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,提出建設性意見,并與有關部門會簽后報請上級機關協調或裁定。 (二)審核、簽發與復核公文 公文送負責人簽發前,應當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求,公文格式是否符合本辦法的規定等。公文審核一般有初核、校核、審核、復審、審簽五個程序…… (三)繕印和用印 (四)登記 (五)分發 三、收文辦理 (一)審核 收到下級機關上報的需要辦理的公文,文秘部門應當進行審核。審核的重點是:是否應由本機關辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。 (二)擬辦 (三)承辦 (四)催辦 四、公文管理 1、公文復印件作為正式公文使用時,應當加蓋復印機關證明章。 2、公文被撤銷,視作自始不產生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產生效力。 五、公文整理(立卷)和歸檔
第三部分 常用事務性文書寫作 提供計劃、總結、調查報告、簡報、規章制度、章程、邀請函、新聞稿、賀信、慰問信等常用事務性文書菜單,由培訓單位根據實際工作需要選擇,講師進行指定文書的講授培訓。
第四部分 總結課程,學員自由提問,教師答疑
課程形式: 講授 - 小組討論 - 案例分析- 練習 - 角色扮演 - 啟發式、互動式教學
課程期間: 2天 名 額: 30人以內 開辦周期: 按需要開辦 報讀方法: 參加公開課或組織內訓
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